——我院“新冠病毒核酸混采系统”建设小记

“采样一已录入”“采样二已录入”“混采码绑定成功”……。

7月13日，随着西门核酸采样站职工窗口语音播报声响起，我院“新冠病毒核酸检测混采系统”实现全功能应用——职工在西门采样站凭纸质永久码或APP电子码，就可体验便捷的核酸采样服务。

今春新冠病毒疫情卷土重来，随着职工新冠核酸采样频次的加大，按照原有工作流程，核酸采样相关部门工作量突增，院领导指示要尽快实现院内一码采核酸。信息管理中心接到任务后，立即开始需求调研和方案设计。通过梳理医院各环节需求，参考了北医三院、阜外医院、北京中医医院等多院职工采样流程，调研了市场成形软件产品，设计制定出符合我院特点的信息系统解决方案——通过建设“新冠病毒核酸检测混采系统”，增加混采码、永久码，分步解决职工核酸采样的重点问题。

通过分析，检验科接收核酸标本时没有混采码，标本接收工作量大是需首要解决的问题。信息管理中心与检验科、感染办反复沟通技术方案、调整流程方案，确定在采样环节增加预制混采码及使用“新冠病毒核酸检测混采系统”实现混采绑定功能。相关科室人员及系统厂家密切配合，需求确定3周后，“新冠病毒核酸检测混采系统”开始在西门核酸采样站两个职工窗口试用，后扩展为全部四个窗口。系统使用后，检验科在接收混采核酸标本时每管由扫描五次简化为扫描一次，大幅降低了标本接收工作量，同时也完善了采样过程中时间、人员等信息记录。

在系统使用过程中，感染办及采样站老师对系统提出多项宝贵建议，信息管理中心积极响应在系统中增加语音播报，并调整扫描枪配备及设置。优化后的系统，便捷了采样人员的操作、提高了采样信息的准确性。

信息管理中心和防癌科与系统厂商又设计了身份永久码，线上依托“医科院肿瘤医院APP”电子码，线下由防癌科一次性打印出纸质永久码。这样每次核酸检测前防癌科不用再为集采科室打印核酸条码，进一步减轻了工作量，也节约了硬件和耗材成本。

混采码和永久码的应用，凝结了感染办、检验科、防癌科、人事处、财经管理处、信息管理中心等部门科室的共同智慧，表面看是微不足道的小条码，内核却是串联医疗业务各环节的重要信息载体，准确高效地传递采样信息，同时也承载着医院规范严谨的人力、财务管理要求。在条码信息化的背后，还有业务科室人员、技术开发人员、终端运维人员等各个岗位人员的倾情付出。相信，在全院共同努力下，我院信息化水平将持续提升。（图/文  信息中心 唐昊）